【記者　康甯峖／嘉義民雄報導】

 

國立中正大學學生會舉辦的「社團暨系學會企劃書比賽」近日落幕。活動透過補助金支援校內各社團與系學會，鼓勵學生提升活動規劃能力、激發創意，展現校園活動多元化成果，同時增進學生對校園公共事務參與熱情與合作交流機會。

 

解決經費缺口　企劃書比賽成為社團重要支援

 

國立中正大學學生會社團學會部部長簡苡文表示，社團暨系學會企劃書比賽的初衷在於解決學生社團及系學會辦活動經費不足的問題，並提供一個機會讓學生展現成果與能力。過去社團辦活動除了會費之外，幾乎沒有其他籌資機會，簡苡文部長說：「我們希望透過比賽讓他們可以爭取補助金，這樣不僅解決經費問題，也讓我們看到資金確實用在活動上，而不是白白發錢。」國立中正大學學生會社團學會部次長陳詠勻補充，此次比賽主要希望引導系學會與社團幹部更有系統的思考活動目標與內容，而補助金則提供必要的資源，使學生能將更多心力放在活動本身的設計上。然而經費只是活動成功的其中一環，學生在規劃與執行活動時，還需面對其他挑戰。

 

國立中正大學學生會每學期皆會舉辦企劃書比賽，提供各系及社團資金支援。【記者　康甯峖／擷取自國立中正大學學生會IG帳號】

 

規劃及資源多重壓力　社團辦活動難度高

 

學生社團在辦活動時常面臨資金不足、企劃能力、宣傳效果及人力支援等多重挑戰，若沒有有效規劃與支援，容易影響活動順利進行與學生參與度。國立中正大學熱舞社社長劉怡岑表示，過去在舉辦活動時最主要的挑戰是活動策劃與進度安排，尤其在大型活動中更為明顯。

 

國立中正大學熱舞社會利用課餘時間練習、準備表演，學習不同的舞風。【記者　康甯峖／攝影】 

 

劉怡岑社長指出，如果各組沒有妥善分配進度並按計劃執行，可能會超過學校規定期限，無法取得必要資源，或因趕工而簡化各組應負責的項目，影響活動品質，像是過去曾因為太晚申請場地而沒辦法在規劃的場地辦活動。社團幹部需要透過協調資源、分工合作與及早規劃，才能將活動順利完成並提升學生的參與體驗，而在解決這些挑戰的過程中，適當的資金支援能提升活動規劃與執行的彈性。

 

國立中正大學熱舞社每學期會舉辦成果發表，並邀請有興趣的同學一同參與。【圖片來源　王灝／提供】

 

補助金成關鍵支援　系學會活動規劃更具彈性

 

曾參加上屆企劃書比賽並獲得補助金的國立中正大學紫荊不分系系學會會長林同學分享，雖然比賽舉辦時正值學年末，補助金對當屆活動幫助有限，但資金可順延至下一學期，讓學弟妹在期初大會及其他活動中，有更多設計與安排的空間，提升活動吸引力。這筆補助金提供了實質支持，讓他們在尚未籌到系費時，也能順利規劃活動。

對於能力與曝光度的提升，林會長認為，比賽主要面向各系學會幹部，活動資訊與企劃書得獎內容並未公開，因此對校內其他學生的影響有限。然而對參與幹部而言，撰寫企劃書的過程仍能鍛鍊規劃能力、資金運用及活動設計等技能，有助於未來舉辦更高品質的活動。

 

鼓勵多元參與　促進社團對話與校園活力

 

國立中正大學學生會社團學會部次長陳冠衡指出，企劃書比賽雖以各社團與系學會自行投稿為主，本次投稿活動中尚未出現跨社團或跨系所合作的企劃書，但比賽提供了學生交流平台，促進社團與系學會之間的互動。他也期待未來能吸引更多學生參與企劃書撰寫，不僅為爭取補助，也能把活動想法更具體地實現，讓校園活動在有限資源下仍能創造更多可能性。