線上請假系統 簡單好上手
【記者 黃伈妙、林柏宇/中正大學報導】
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片長:2分21秒
線上請假系統於去年的十二月三十日上線,減輕了以往學生需要填寫三聯式紙本假單,還要跑許多單位的麻煩,在線上系統填寫完資料後由校方統一審核,不過也因為剛上線四個月,有許多老師不熟悉,仍然希望學生交紙本假單,也有許多大一學生對於請假流程不熟悉。
請假系統上線 簡化請假流程
許多同學都遇過身體不適,或是有要事的情形需要請假。不過請假需要填寫紙本的三聯式假單再交由授課老師簽名,再交去各系辦公室。不過請假系統去年十二月三十日上線之後,只需要填寫相關事由以及相關證明便可以線上請假。且疫情期間遠距教學,造成學生線上請假需求頻繁。線上請假不需要授課老師簽名,只需要填寫資料便會由校方統一審核,但也有部分教師仍要求紙本請假單。
推廣效果不足 使用仍存疑慮
雖然校方有請各系辦公室提醒學生請假系統已經上線,但仍然有許多學生不知道已經可以線上請假,更有許多大一學生對請假流程一知半解。
中正E報記者 黃伈妙:「我想要請問一下,你知道目前有線上的請假系統嗎?」
國立中正大學資訊工程學系一年級 林同學:「我不知道。」
國立中正大學經濟學系一年級 洪同學:「如果那堂課的老師有允許可以使用的話我會使用,但如果因為有些老師他還是會想說,社團可能請假的話,他會不允許請,那這時候可能還是要跑紙本的流程。」
有利有弊 師生交流減少
請假系統線上化首當其衝影響到的除了學生以外,便是各系辦公室處理請假單的人員。請假系統線上化之後,減輕了人力處理,不過也減少了學生和教職人員的交流。
國立中正大學外國語文學系系辦助理 湯莉鳳:「我看到同學,因為他親自來辦公室,所以我會可以當面關心一下、或了解一下,線上的話就是說,操作也算容易,另外就是說,以前的話是書面的話我還要去裁紙,而且同學來我馬上就要停下手邊的工作趕快去用這樣東西,那(時間)常常會被切割。那線上的話,我的話,就很像電子郵件這樣讓我確認,然後就點一下就可以出去。可是以前書面因為是三聯式的,我還要在那邊裁,還要蓋章,其實真的是有點負擔。」
宣導仍需加強 盼提高學生使用率
請假系統已經正式上線近四個月,卻仍然有許多人沒有使用過或是不清楚,校方可以多加宣導,同學們下次遇到需要請假的情況,也可以多加使用線上請假系統。