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大經申請 社團活動的及時雨

發布日期 : 2024-12-30

【記者 吳佑珉、游瑀涵/中正大學報導】

國立中正大學提供大型活動經費的申請管道,減輕學生社團在舉辦活動時的資金壓力。然而,申請過程中的審查標準引發部分學生關注。對此,課外活動組強調評委會審核時,活動效益、參與人數及經費使用的合理性都是重要考量,回應學生對經費運用的疑慮。

片長:2分34秒

經費申請制度 助學生舉辦活動

國立中正大學學生社團在舉辦活動時,經常需要充足的資金,為了減少學生社團在舉辦活動時所負擔的資金壓力, 社團可以向校方申請大型活動經費,。一年有四期申請機會,申請資料會交由學生社團評鑑委員會進行初審,每個社團也能推派至多兩位學生一起參與,再由課外活動組複審,最後經學務處簽准,公告審查結果。根據國立中正大學學生社團評鑑委員會組織要點,每社團限推派一人,代表同學必須有擔任過社團負責人或幹部之經驗,並且在評委會初審期間,迴避所屬社團以維護公平。

活動經費申請評估多面向

曾經參與大型活動經費審查的同學也分享了相關經驗。

國立中正大學法律學系四年級學生 蔡承融:「主要是我過去也有參與社團活動,也有幾次申請學校的社團大型活動經費的經驗,以我過往的經驗來說的話,(申請)可能會比較要求活動的效益、參與的人數、活動整體的設計。大型活動經費會通過的,就是為了這個活動而使用到的項目,基本上不能有可以持續使用的東西,一定要是一次性的東西,基本上才會通過大型活動經費的審核。」

經費審核透明度引學生疑慮

有學生認為評委會在審查社團的活動申請時,應盡可能符合國立中正大學學生社團大型活動經費說明資料的規範。

國立中正大學法律學系四年級學生 蔡承融:「活動需符合對象應該是全校的學生,或者是一地區的全體民眾參與的活動,或者是校際性活動。其實這幾個要件,我認為規定上面的要求就應該依循這幾個要件去審查。最近這幾期社團大型活動經費的審核結果,各個申請者幾乎都獲得八成、九成,甚至全部預算申請的滿足。會有疑慮的地方主要就是審核的結果這部分,就程序上來說,除了這個審核結果之外,學校學生基本上也無從獲得,這筆經費任何的資訊。」

校方説明審查階段 解答學生疑問

國立中正大學課外活動組提到,目前評委會為了符合迴避與公平原則,會將評委分成甲、乙、丙三組進行。此外,在初審階段,各社團會先針對主要活動內容與經費運用規劃進行報告,評委再就活動企劃書和報告內容,審視活動經費運用的合理性。另外,經費中若有不符規定或無法給予補助的項目,評委也會在會議中告知社團。關於評委的初審流程及會議記錄的透明度,課活組表示,雖然目前的初審會議紀錄著重於討論結果,但日後會考慮在公告審查結果時,將初審的重點說明補列進去,減少社團對審查結果的疑問。

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