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中正徵才月 活動籌備與檢視

發布日期 : 2023-04-02

【記者 張瑋庭/中正大學報導】

國立中正大學每年均會於下學期舉辦為期一個月的職涯相關活動,包括企業說明會、講座工作坊、實習說明會及就業博覽會。活動籌備是由學生事務處職涯發展中心及學生團隊一同完成。2023年的徵才月剛結束,籌備過程與事後檢討值得大家了解。

校園徵才 從校園向社會接軌

國立中正大學在今(2023)年3月舉辦了例行性的徵才月,透過一系列職涯相關活動幫助學生了解自身條件、企業資訊及需求,能更好的從校園接軌職場。除了廣為人知的就業博覽會,學校招募各產業與企業入校擺攤和學生互動,讓學生了解資訊、職缺、投遞履歷,還有其他職涯活動例如:企業說明會,邀請多家大型企業舉辦個別講座,說明招募職缺、福利,介紹組織運作模式等等;講座工作坊,邀請業界專業講師,分享求職技巧與軟實力培養;實習說明會,提供實習管道、校外實習前的準備說明等。為期一個月的校際活動,背後需要團隊花數月的時間做準備。徵才月的籌備在上學期就會由學生團隊和職涯發展中心合作進行,主要分為公關組、活動組、行銷組和設計組,分別負責不同業務。

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徵才月從去年10月份就開始徵選團隊成員,四組分工進行不同業務。【記者 張瑋庭/製圖】

精進自我 學習多元技術 

在去年(2022)10月份,徵才月團隊的主要幹部就已出爐,並在11月時公開招募組員進行面試、徵選。2023中正徵才月設計組組員陳星予說:「前年得知了徵才月的活動,當時已經過了團隊徵選的時間,就想說可以在今年嘗試看看,過去自己較沒有舉辦大型活動的經驗,而且對工作內容也有興趣想學習。」她也提到,因為要設計海報、文宣品,她學習到AI(Adobe Illustrator)軟體的操作,也開始學習觀察生活周遭的相關設計,包含配色、排版、視覺動線等,在發揮創意的同時,也需要讓整體具有一致性並與主視覺相互融入。陳星予說:「團隊還提供了5個小時的AI工作坊,讓組員們都能完整的學習軟體中的基本操作,再開始進行活動品項的設計。」

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徵才月一系列活動的海報、文宣品都是由籌備團隊設計組的學生們親自設計。【記者 張瑋庭/攝影】

徵才管道不同 文理職缺比重失衡

國立中正大學學生事務處職涯發展中心徵才月承辦人陳美如在活動中擔任最重要的角色。她負責統籌所有事物,並引領學生們前進。而在這次的就業博覽會上,針對學生們所存在的一些疑問,如各系所相關企業攤位比例,她也回應,會來就業博覽會招募人才的企業,通常是一次開很多職缺、需求是新鮮人的企業。其次,就業博覽會是有對企業收費的,且要有人手來校擺攤,這是企業決定是否參加的關鍵因素。而提供文院、社科院就業機會的單位,例如:非營利組織、公部門聘僱人員、法政教育專業、新聞業、國家考試職缺等等,很少以就業博覽會為招募人才的管道。一次開很多職缺的企業,當中可能有非理工或不限科系職缺。最後,她也鼓勵學生踴躍參與徵才月中辦理的講座工作坊,運用職涯中心提供的一對一職涯諮詢、校外實習說明會、國際職涯講座等等。

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就業博覽會當天共有70多家企業在校內擺攤,和大學生互動、了解企業需求與職缺。【圖片來源 陳美如/提供】

人流差異大 活動執行仍需調整

徵才月一系列實體活動已告一段落,但後續團隊仍需要回顧與檢討。陳星予說:「以就業博覽會當天來說,諮詢站二的兩個攤位的人流差異較大,也因溝通協調的問題產生兩邊資訊的不一致,或許在明年的執行上,能針對兩個攤位的分工重新調整。另外,對我來說最大的收穫是能從中學習到大型活動的運作,無論是前期的準備還是活動執行的當下,都在過程中培養我時間規劃、溝通協調及隨機應變的能力。」

中正大學每年都會有徵才月這項活動,不論是加入籌備團隊或是參與系列活動,都能讓自己有所收穫,大家多善用資源,也能提出意見,讓活動更加圓滿。

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