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故障排除者 宿舍管理員

發布日期 : 2025-04-14

【記者 郭宏哲、蘇煒祺/中正大學報導】

片長:9分4秒

中正大學的許多宿舍管理員跟學校一樣,在這片鳳梨田所圍繞的土地上經歷了漫長的歲月。春去冬來,他們默默守護學生的身影可能也早已消散在許多人的記憶中。但正因為有他們的存在,才讓住在學校裡的眾多學生們,擁有一個安穩的大學宿舍生活。

宿管中心服務多樣 全天候待命

大部分大學生都有居住校內宿舍的經驗,不管是借鑰匙,還是領取包裹,都會與宿舍管理員面對面溝通交流。宿管工作也不只是單純的文書處理,當你書桌底下的網路線壞掉時,又或者在陽台撿到蝙蝠不知所措時,只要一通電話,宿舍管理員就會盡可能解決你的煩惱。

學士班宿舍管理班長   林先生:「管理單位有分兩個單位,一個單位是在辦文書的,進駐還有退費,還有住宿有問題的都是文書在辦,還有另外一組是值班的,值班就是服務櫃台,有分三班制,當然值班台有人,只要學生睡在這裡,你想到問題下來服務中心跟他講,管理員就會馬上受理,會分案要怎麼處理,至少有人幫你解決事情。第二組有一組是維修的,就是說宿舍區住在這裡的學生,假如他住宿有問題,無論是木工、水電、冷氣、飲水機有故障,他就會上網填報電腦的資料。我們每天來上班的時候,把那些資料列印起來,安排工作人員去維修,維修理論上我們是簡易維修,假如超出我們能力範圍內的,我們一定會再轉成廠商來做。緊急維修,假如浴室燈剛好壞掉,他們可能會去換燈泡,有辦法處理的都會在第一時間內,給你們處理,假如沒辦法處理的,他們可能就會交班,留到明天來我們上班,我們會再分工轉成給有關的單位。」

住宿生 黃同學:「我知道他們腳踏車、電動車違停,他們會幫忙去處理。比較辛苦是大夜還要在那個宿管理面待著,就變成像說,即使在半夜,大家睡覺的時間有突發狀況,他們還是要幫忙處理。」

學務處生活事務組行政佐理員    蔣先生:「他們需要的幫助就兩個,有些學生晚上他會有問題,比如說我肚子痛,你可不可以幫我叫救護車,這叫醫療需求。第二個就是學生可能在那個時候發生,比如說為什麼我燈壞掉,他會反應,然後第二個,晚上回來的時候,他的房門鑰匙不見了,沒有人可以幫我開門,他們辦公室有一個那種打鑰匙的機器,有去買那個模塊,就是如果學生掉了,就現場馬上拿備份鑰匙,然後打一支給他。」

部分維修程序冗長 遭學生誤解

許多學生對宿舍管理員維修流程抱有疑問,甚至部分同學會寫信至生活事務組反應修繕速度過於緩慢的問題。但與簡易的修理不同,有些器具經評估維修費用後,可能需要花費超過1萬塊,因此必須經過繁雜的經費審核程序才能進行作業,等待程序完成超過十天也是常有的事。

學務處生活事務組行政佐理員    蔣先生:「(水電維修)通常我們會根據需要,基本上就是跟學生的生活上,比較重要性(大小)來做區別。多半學生會反應的,就是第一個電費、電表的問題,再來就是冷氣熱水,這個是大宗,為什麼冷氣不會冷,熱水不會熱。第二個水電問題就是衛浴設備。水電問題是蠻複雜的工程,插座也是水電問題,還有學生使用的電費計費器,那也是水電問題,如果要說水電問題有哪幾個項目,你看得到的幾乎跟水電都有問題,檯燈、網路可不可以接得通。」

學士班宿舍管理班長   林先生:「有辦法在我們管理員維修範圍內,還是盡量把故障排除,沒辦法一樣還是轉單給廠商,叫廠商來估價,循正常的程序,支出請示。廠商估價來超過1萬塊的,他要估價單,我們要打一個支出請示。兩三天他紙本會回到我們生活事務組,我拿到紙本以後,我才打電話給廠商說,我給你修理的超過1萬塊的工程,你可以來修理了。所以時間上,就是(維修)不會那麼快,轉單請廠商來,你馬上轉叫人家來,人家外面也有工作,又不是只有做你中正的(單子)。假如那種支出的,那個幾萬塊的,要蓋章蓋完審查通過,你才能叫人家來做,所以時間上當然會慢,就會造成學生的不方便,我們也只能給學生解釋我們整個工作流程。」

學務處生活事務組行政佐理員    蔣先生:「我們的困境就是說,有時候學生到我這邊來反應。但是現在有另外一個問題是,(其他)學生的問題比較嚴重,要先處理他,再去處理他的,(與管理員)說好要跟學生說清楚,不要讓學生誤會我們不理他,但是大部分的時間,都會是後者的狀況,就學生很苦、不諒解,這就是我跟宿舍管理員溝通的困難,因為他們在第一線,我不在第一線,所以我可能也是會從我自己的角度去告訴他們問題。」

學士班宿舍管理班長   林先生:「我們房間有637間,每間都有冷氣,所以冷氣是637台,宿舍區有97台飲水機,我們維修就是只有兩個,編制是一個維修的跟班長。(每天)一間二三十件,開學的時候新生來,像你們九月來,新生住進來開始寫,一天一棟至少50張(維修單),至少250件。電腦登錄的一直看,比較急的先維修。像有些小事情的,

我們都要跟他說,你現在不要急,你等十月,我們去維修一個月以後,工作已經比較鬆,到時候我們登錄起來,不急的我們現在都沒辦法,因為沒有那麼多人力。寒暑假跟平常有什麼差別,其實寒暑假我們就是要,這兩個月我們也有簡易去尋一下,那個暑假都有維修過,為什麼(開學)單子還這麼多,不代表維修過了一定好,別的我去修理的,那個是好的換新的一定比較不會壞,可是原來舊的已經快要壞了,那就沒換可能也壞掉,像冷氣我們會去,寒暑假七八月會進去給他測試,一次開半樓,五到九(樓)通通冷氣讓它(開),早上我們上班先按下去,我們就要測試,可是這個就回歸跟電燈一樣,我去測試的時候真的冷,問題他來住的時候就是不冷,這個我們房間多(壞的)比例就會很多。」

宿管自定考核標準 內部易溝通

蔣先生透露,宿舍管理員考核表即使經過校內行政會議審核,上面明定所要考核的工作項目,也不足以囊括宿舍管理員所要做的事情,光是水電、土木、消防等設施設備就有許多的相關事務需要處理。如果學校還在運作,宿舍也必須一起運作,只有出現問題就必須有管理員處理。

學務處生活事務組行政佐理員    蔣先生:「如果按照學校的評核標準是,一季做一次,學校對我們每一個人,就人事部門對我們的評核、考核制度上面的安排是,每三個月做一次,我們自己就是變成每個月做一次,我們自己(生活事務組)對他們,定期也會去找他們檢討,因為他們有的是值夜班,隨時有問題,就去跟他們講、跟他們討論。每個月考核一次,按照這個(考核表)去看你有沒有做好。但是沒辦法量化成說你做了多少,今天這個電力系統運作都正常,它沒有所謂的重大事故發生,大概就是你有做到。這些回饋也是來自學生,你們學生會或是會長,或是有另外兩個同學,對這個(宿舍事務)都滿熱衷的,他們就會跟我講現在宿舍有什麼問題,我們希望怎麼解決,我們就會討論。學校的宿舍裡面也有個維修系統,你如果水電上面哪邊壞掉,可以到系統去通報。」

除了學生的回饋,在宿舍管理員的工作制度上,也有體諒學生的安排,林先生表示,他們通常9點才會開始處理維修單,避免干擾到學生的作息,力求在服務與舒適之間取得平衡。

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