學校WEBMAIL更新 預計影響全體師生
【記者 黃琛皓/中正大學報導】
國立中正大學新版校園電郵系統上線,影響校內教職員工、學生使用學校電子郵件收發及使用學校內部無線網路。新版服務上線後,原本存在的校園電郵帳號都必須完成登入新系統,否則無法再收發電子郵件及使用本校無線網路。
汰舊換新 全新電郵系統上線
國立中正大學提供各種電子服務,而校園電子郵件帳號便為其中之一,方便校務溝通、師生交流及校內特定區域的無線網路使用。為提升系統的品質並使其能夠符合資安要求,學校於114年8月12日進行了新版電子郵件的升級。此次系統升級影響範圍廣,原本有使用校園電郵的師生與職員們都必須登入新版系統,否則便無法使用新版的CCU WebMail,也無法在校內使用無線網路。
資訊處於暑假期間發出的通知公告,提醒學生記得登入新系統。【記者 黃琛皓/擷取自資訊處官網】
升級大小事 資訊處有話要說
國立中正大學資訊處電子郵件帳號管理員蕭先生表示,這次系統升級的主要原因是過去系統太過老舊,難以符合現行使用需求與資安防護需求。新舊系統差異主要有幾點:系統穩定度提升、新增的智能垃圾郵件過濾功能可以攔截垃圾郵件與惡意郵件、新介面提供更直覺的操作體驗,針對大量寄信需求的教職員,也另外導入個資外洩防護(DLP)機制<註一>,全面提升資安以及個資保護。
國立中正大學資訊處,支援校內各系所單位資訊服務資源與技術諮詢,當中也包含校園網路與電子郵件管理。【記者 黃琛皓/攝影】
重大升級 學生渾然不知
從收發電子郵件到使用校內無線網路,這次升級可謂影響重大。然而這次大規模更新大部分學生卻不知情,部分學生因無法連接校內網路而發文求解。國立中正大學外國語文學系三年級的劉宇洋表示,他原先不常使用校園電郵系統,在訪問時他才了解到本次校園電子郵件升級一事;國立中正大學資訊管理學系二年級的葉文衛則表示,管理學院的收訊不佳,若不連上學校的網路則課堂中難以使用相關電子設備。
這次升級的通知是校方透過學校官方WebMail寄到學生的校園電子郵件信箱,並不會寄到學生的個人信箱,如:Gmail及Yahoo信箱等。除非是暑假期間有使用校園電郵的同學,或是過去曾經透過資訊處提供的教學將校園電子郵件與個人Email信箱作綁定的學生才容易收到通知。兩位同學一致認為如果校方可以另行通知學生個人的Email信箱或是將公告透過各系辦通知學生應當會更加妥當。
系統更新後學生於網路上發文詢問詳細情況與解決辦法。【記者 黃琛皓/擷取自Dcard中正大學版】
新生無需擔心 舊生只須更新
如果學生還沒登入新的系統也不需要過於擔心。蕭先生說明,舊生的帳號不會因為這次系統更新而消失,系統會將學生的帳號保留下來,舊生原本的帳號只需要重新登入即可啟用。而新生的帳號因為是全新建立,不用擔心受到影響,新生首次登入時只需要記得變更密碼,並每六個月定期更新一次,以確保帳號安全即可。若有帳號相關問題,可聯絡資訊處,資訊處將協助處理。
WebMail更新後的新版介面,相比舊版介面變得簡潔直觀。【記者 黃琛皓/擷取自中正WebMail網頁】
<註一>資料外洩防護(Data Loss Prevention):是網路管理員所使用的工具、流程、方法或策略集。旨在識別、監控並防止組織內部的敏感或機密資料被未經授權的存取、共用或洩漏,以確保資料安全和合規性。
